Hay tantas ideas y proyectos que soñamos poder hacer algún día. Algunos pueden ser planes inmediatos, como empezar un proyecto de trabajo, mientras otros son a largo plazo, como escribir un libro. En muchos de los casos, parece no haber suficiente tiempo durante el día. Las exigencias de nuestro tiempo, lo que incluye el trabajo y las responsabilidades personales, son demasiadas. Puede ser que nos sintamos abrumados, pero aun así hay personas que logran hacer mucho con la cantidad de tiempo que tienen.

Si todos tenemos la misma cantidad de tiempo disponible durante el día, entonces la única forma de ser más eficaces es aprovechando mejor las horas que sí tenemos. La eficacia se obtiene al enfocarnos en el trabajo que nos dará los resultados que deseamos y al organizar el tiempo de la mejor manera posible. Esta no es una lista exhaustiva sobre las mejores formas de organizar tu tiempo, pero sí puede ayudarte a mejorar el impacto que haces con el tiempo que tienes disponible.

Todos los días tenemos la misma cantidad de tiempo para conseguir lo que queremos lograr. No podemos crear más tiempo, y además tenemos que dejar suficiente tiempo para descansar y para otras actividades aparte del trabajo.

Nos pasamos la mayor parte del día en el trabajo, resolviendo problemas. Pero olvidamos que muchas de las herramientas que utilizamos para resolver problemas en el trabajo también pueden ser muy útiles en nuestra vida personal. Resolver problemas de la vida personal sigue un proceso similar al de los negocios.

Nuestras vidas personales y profesionales siempre son ocupadas, y a veces no les damos a nuestras dificultades personales el mismo tipo de atención que a nuestros problemas de negocios. Sin embargo, es en el ámbito personal en el que podemos tener un mayor impacto en nuestras vidas en general al liberar más tiempo y espacio para ser más creativos y sentirnos realizados.

En una compañía en crecimiento, la cantidad de trabajo es interminable. Normalmente hay trabajo acumulado que debe hacerse inmediatamente. En otras ocasiones, todo puede estar al día y funcionando bien. Sin embargo, las cosas siempre pueden estar mejor, incluso cuando todo está actualizado, y el cielo es el límite cuando se trata de implementar mejoras dentro de una compañía.

Cualquier empresario, propietario de negocio y líder de compañía sabe lo difícil que es el poner el trabajo a un lado al final del día. Nuestros pensamientos y preocupaciones no simplemente desaparecen en cuanto cruzamos la puerta de nuestro hogar. Con la tecnología ubicua de hoy, es muy fácil que el trabajo empiece a colarse en nuestros espacios fuera del horario laboral..

Muchas veces desearía poder tener más de 24 horas al día. Aunque tener unas horas extras desafortunadamente no es posible, existen formas de sacarle el máximo provecho al tiempo que tenemos. Estas prácticas me han ayudado a ser más productiva durante el tiempo que tengo, y espero que también te ayuden a ti.

Uno de mis mayores aliados en el trabajo ha sido la música. Como compañera constante, la música siempre ha estado allí para mí y ha contribuido significativamente al trabajo que hago.

Siempre que necesito concentrarme, me pongo mis audífonos y escucho mi lista de música favorita. Esto inmediatamente me ayuda a concentrarme en lo que estoy haciendo. En otras ocasiones, me encuentro con algunas cosas en las que no deseo trabajar debido a que son tediosas o complicadas, y preferiría ponerlas a un lado y hacer otra cosa. Lucho contra ese deseo de postergar al ponerme mis audífonos y la música me da la energía que necesito para trabajar en esas tareas desafiantes.

Más importante aún, la música hace que mi día sea más agradable. En muchas ocasiones me he tomado un breve descanso del proyecto que tengo para disfrutar una pieza musical en particular que se está reproduciendo. He descubierto que el tiempo y el trabajo son más fluidos con música. Ahora es muy sencillo escuchar casi cualquier cosa, y la música puede ser un instrumento adicional en tu caja de herramientas de trabajo.

Viajo cada vez que tengo la oportunidad. Durante mis viajes, usualmente trabajo a distancia, pero algunas veces me desconecto por completo. Ocasionalmente, debido a la diferencia de horario, hago ambas cosas. Lo que he descubierto de mis experimentos al viajar es que tomarse un descanso de la oficina es crucial para el pensamiento estratégico, la resolución de problemas y la creatividad. Ha sido durante estos viajes que he tenido algunas de las mejores ideas para mi compañía.

No es necesariamente el viajar lo que hace la mayor diferencia en la calidad de mi trabajo, pero sí ayuda. Lo que tiene el mayor impacto es tomarse un tiempo lejos de la oficina para dejar que la mente descance, sea para relajarte o para hacer una actividad totalmente diferente. El descanso deliberado es crucial para el crecimiento y para sentirse realizado. De hecho, es tan importante como el trabajo que se realiza y es una práctica que tenemos que cultivar.

Mi flujo de trabajo depende de lo que tenga que completar. Para algunas tareas, tengo que ser activa y comunicativa, respondiendo preguntas o contribuyendo a un proyecto. Durante estos momentos, suelo pasar de una tarea a otra.

En otras ocasiones, necesito sentarme y concentrarme, bloqueando las distracciones para poder completar un proyecto. Estos tipos de tareas me toman más esfuerzo que el tomar decisiones y dar respuestas de forma activa. Escribir los artículos de mi blog, llenar formularios largos, tomar notas de los libros que leo y crear planes de implementación son ejemplos de tareas que requieren concentración diligente. Mi mente suele divagar y a veces postergo tareas, así que decidí que necesitaba un nuevo enfoque para mantener la concentración.

Todos nos comunicamos a diario mediante palabras, gestos y hasta con nuestra postura. La forma en que nos comunicamos se vuelve parte de nuestro ser y estas interacciones son cruciales tanto personal como profesionalmente.

A través de la comunicación, encontramos nuevas oportunidades de negocios, detectamos errores en la forma en que trabajamos y encontramos nuevas opciones para crecer. De lo que tal vez no nos demos cuenta es que, a pesar de que nos hemos estado comunicando desde que nacimos, puede que no estemos siendo eficientes al hacerlo, ya que hay métodos para incrementar lo que obtenemos de la comunicación en el trabajo.

Acciones y hábitos simples pueden mejorar nuestra forma de interactuar con las personas tanto dentro como fuera de la empresa.