Leer artículos y libros de negocios es una de las mejoras formas de aprender, mantenerte actualizado y descubrir nuevas formas de hacer crecer un negocio. Con todos los recursos disponibles hoy, las opciones son infinitas; podemos aprender sobre cualquier tema que nos imaginemos, y esta es una oportunidad para crecer.
Sin embargo, leer solo es la mitad del proceso. Cuando empezamos a absorber más información, se presenta un problema: cómo organizar y analizar toda la información e ideas nuevas de los artículos y libros. Lo ideal sería implementar algo de este nuevo conocimiento adquirido, pero ¿cuál es la mejor forma de clasificar y organizar todas las ideas de la lectura?
Yo me he enfrentado a este mismo problema, y los siguientes pasos me han sido útiles para administrar y organizar la información que encuentro en los artículos y libros que leo.
![[Foto: Laetitia Buscaylet/Unsplash]](https://www.pamelaayuso.com/wp-content/uploads/2021/01/laetitia-buscaylet-299890-unsplash.jpg)
[Foto: Laetitia Buscaylet/Unsplash]
Artículos
Los artículos son más fáciles de analizar que los libros ya que son más breves y concisos. Estas son algunas maneras de utilizarlos:
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Guárdalo: Si el artículo contiene algo útil y puedes verte haciendo referencia a este en el futuro, guárdalo. Yo uso Evernote, y simplemente copio el artículo y lo guardo en el cuaderno donde tengo las nuevas ideas. Evernote te permite crear subcarpetas para cada uno de tus intereses. Si el artículo está en físico, también puedes guardarlo, aunque a veces es más fácil buscar la versión online y guardarlo digitalmente.
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Haz una lista: Aunque siempre guardo los artículos que quiero usar en el futuro, lo que es más útil para mí es entender cómo puedo aplicar los artículos que he leído a mi trabajo. Mientras leo, guardo las ideas principales que quiero recordar.
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Organiza las ideas: Divide los puntos principales entre los que se pueden implementar inmediatamente y los que todavía tienen que desarrollarse.
a. Acción inmediata: ponlos en tu lista de pendientes.
b. Para ideas futuras, desarrolla pasos de acción con tiempos de implementación. A veces, un artículo contiene buenas ideas que no puedo implementar por el momento así que, en este caso, me creo una tarea y escribo las cosas en las que quiero trabajar en una fecha futura.
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Comparte el conocimiento: Comparte los artículos con las personas en tu equipo para que todos estén en la misma sintonía.
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Actúa: Si el artículo contiene algo que puedes hacer inmediatamente, hazlo mientras la inspiración siga presente. Por ejemplo, si el artículo recomienda un libro que quieres leer en el futuro, haz el pedido inmediatamente. Esto hace mucho más probable que lo leas; de otra forma, es fácil olvidarlo y dejarlo relegado.
![[Foto: Alexandra Kirr/Unsplash]](https://www.pamelaayuso.com/wp-content/uploads/2021/01/alexandra-kirr-322672-unsplash.jpg)
[Foto: Alexandra Kirr/Unsplash]
Libros
Los libros toman más tiempo en procesarse debido a su extensión, pero contienen un caudal de información. Un libro puede cambiar a toda tu empresa. Tuve esa experiencia con Cómo trabaja Google de Eric Schmidt y Jonathan Rosenberg (lee mi reseña del libro en Ideas valiosas de Google para el crecimiento y la innovación: Parte 1 e Ideas valiosas de Google para el crecimiento y la innovación: Parte 2). Mientras lo leía, encontraba ideas fantásticas que deseaba implementar de inmediato. Claro, no podía reorganizarlo todo en un instante, así que estas fueron algunas formas en que absorbí y documenté la información de ese libro y de otros:
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Toma notas: Marca los conceptos e ideas importantes y escribe notas mientras lees. Si estás leyendo en una aplicación, como Kindle, descarga las notas y pasajes marcados cuando lo hayas terminado. Yo guardo todas mis notas y pasajes marcados en un documento que subo a la nube junto con cualquier idea adicional. En el caso de libros físicos, marco los pasajes y transcribo las ideas importantes en un documento de Word, para después tener las ideas guardadas en formato digital. Después guardo esas notas en la misma cuenta. Se ha vuelto tan fácil exportar notas y pasajes marcados que ahora prefiero leer en Kindle.
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Revisa las notas: Programa un tiempo para sentarte y digerir la información con cuidado. Yo suelo esperar una semana después de leer un libro ya que he descubierto que, en este periodo de tiempo, la información sigue fresca y mi mente ya ha tenido la oportunidad de absorber el texto.
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Clasifica las ideas que pondrás en acción y prográmalas: Si el libro contiene una idea que vas a implementar, clasifícala como meta inmediata o a largo plazo y sigue los pasos de acción que ya se mencionaron para los artículos.
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Otros tipos de información:
a. Conceptos generales: A veces, lo que surge de un libro se trata más de un concepto general que quiero recordar. Por ejemplo, en Cómo trabaja Google, los autores proponen implementar una cultura de apertura y transparencia dentro de la compañía/oficina. Esto no es necesariamente una acción que puedo tomar, sino más bien una idea que puedo considerar al diseñar y mejorar las operaciones en la empresa. Para conceptos como este, mantengo un documento con ideas para el futuro que reviso de forma consistente para recordar estas ideas generales mientras sigo con mi trabajo.
b. Habilidades: En otros casos, los libros contienen prácticas nuevas que se pueden desarrollar. Si hay una habilidad que quieres desarrollar, tal como priorizar actividades de forma cotidiana, puedes intentar añadirlo a una tarea que te recuerde practicarlo a diario.
Mientras lees más y más, el conocimiento te ayudará a desarrollar nuevas ideas que se aplican a tu contexto actual. Ocasionalmente, aparecerán grandes ideas en tu mente que pueden tener un impacto en tu empresa mientras procesas la información. Tan solo asegúrate de escribirlas tan pronto como puedas para que no las pierdas.
![[Foto: Brandi Redd/Unsplash]](https://www.pamelaayuso.com/wp-content/uploads/2021/01/brandi-redd-414738-unsplash.jpg)
[Foto: Brandi Redd/Unsplash]
Sigue creciendo a través de la lectura
Como líder de tu empresa, leer e implementar ideas de artículos y libros se vuelve cada vez más importante para poder crecer y mejorar. Desarrollar un sistema de retención que funcione para ti te permitirá a ti y a tu empresa el seguir actualizados con cualquier cambio que se presente. ¡Feliz lectura!