Asistentes virtuales: cómo pueden mejorar tu negocio

Si te estás ahogando en tu lista de pendientes, intenta trabajar con un asistente virtual. Encontrar y trabajar con uno puede ahorrarte horas de tiempo y esfuerzo. Un administrador virtual puede ayudarte con tu lista de pendientes de forma inmediata, especialmente cuando las tareas en tu lista las puede hacer cualquier profesional.

Ella o él te ayudará a salir de la avalancha de trabajo. Cuando estés más libre, tu asistente también puede ayudarte con las cosas que has querido hacer pero para las que nunca has tenido tiempo. Tener alguien en quien te puedas apoyar para hacer todo ese trabajo pendiente puede cambiar tu vida profesional.

Afortunadamente, encontrar a un asistente virtual es más fácil que nunca. Gracias al Internet, existen numerosos sitios en los que puedes encontrar a la persona adecuada para ti. Mi sitio favorito es Upwork, en donde puedes encontrar trabajadores independientes altamente cualificados para todo presupuesto y en todas partes del mundo. También puedes publicar un trabajo en Twitter, Craigslist, o Zirtual, un portal dedicado a ayudar a profesionales a encontrar asistentes virtuales para trabajo personal y de oficina.

Debido a la naturaleza del trabajo con trabajadores independientes, si tu contratación no funcionó, simplemente puedes completar el proyecto y encontrar una mejor opción. Si es necesario, también puedes tener más de un asistente. Tu equipo de trabajadores independientes puede crecer y reducirse dependiendo de los proyectos que inicies o completes.

Si ya has decidido delegar, existen varias tareas con las que puede ayudarte un asistente virtual.

1. Administración de redes sociales: Puedes darle acceso a ella o él a tus cuentas de redes sociales para que suba publicaciones, imágenes, maneje comentarios y envíe invitaciones a nuevos contactos, entre otras cosas.

2. Informes: Tu trabajador independiente puede ayudarte a crear informes y actualizarlos regularmente. Por ejemplo, si quieres conocer el desempeño de tu presencia en redes sociales, tu asistente virtual puede crear un informe y actualizarlo para ti cada semana o cada mes, dependiendo de cuándo lo necesites.

3. Investigación: ¿Buscas un software nuevo? Tu asistente virtual puede encontrar todas las soluciones disponibles y filtrarlas por costo según tu presupuesto. Con cualquier tipo de investigación que necesites, un asistente puede ayudarte a revisar la información y preparar un informe al final.

4. Contratar y administrar a otros trabajadores independientes: Un asistente virtual puede ayudarte a encontrar a otros trabajadores independientes cuando necesites otras habilidades. Si necesitas traducir, tu administrador puede ayudarte a encontrar a un experto altamente cualificado y que se ajuste a tu presupuesto. Después, ella o él puede organizar el trabajo y delegarlo a tu nueva contratación. Tu asistente virtual puede encargarse de toda la comunicación y contactarte cuando se necesite tu opinión.

5. Administración de proyectos: Tu asistente puede ayudarte a administrar el trabajo de otros freelancers que hayas contratado. Ella o él puede preparar un plan para tu proyecto y ayudarte a llevarlo a cabo. Puede ayudarte a organizar al equipo y asegurarse de que el trabajo se complete a tiempo.

6. Registro de datos: Dependiendo de tu industria, tal vez necesites registrar datos. Simplemente escanea los documentos, envíalos a tu asistente virtual, y ella o él te ayudará a subir la información a tu software preferido.

7. Transcripciones: Similar al registro de datos, las transcripciones consumen tiempo. Un asistente virtual puede recibir tu audio y transcribirlo.

8. Organización de tus datos digitales: Encárgate de tus archivos de una vez por todas. Si manejas tus documentos en Dropbox, Google Drive, u otro tipo de solución de almacenamiento en la nube, dale acceso a tus archivos a tu asistente. Tu administrador puede separar, renombrar y organizar los documentos por ti.

9. Administración de email: Si tu bandeja de entrada está saturada de correos electrónicos o tienes una dirección email de la compañía que siempre está recibiendo mensajes, un asistente virtual te puede ayudar. Ella o él puede recibir los correos entrantes y reenviarlos al departamento relevante. Además, puede responder mensajes de acuerdo a ciertos parámetros y ayudarte con la gran cantidad de mensajes pendientes.

10. Documentos: Tu asistente virtual puede ayudarte a crear presentaciones, presupuestos o cualquier otro tipo de documento que necesites preparar o consolidar.

El cielo es el límite, y un asistente virtual puede ayudarte con todo lo que necesites. Cuando empieces a trabajar y desarrolles una buena relación con tu asistente, ella o él puede convertirse en parte permanente de tu equipo. Ahorrarás tiempo y, en algunos casos, hasta dinero, ya que, al solo invertir una o dos horas, puedes encontrar una solución más económica para el problema. Pruébalo y descubrirás que trabajar con un asistente virtual beneficiará en gran manera a tu trabajo en los negocios.