Qué tiene el mayor impacto en nuestro tiempo limitado

Día tras día nos toca completar numerosas tareas. A veces pudiera parecer que la montaña de trabajo sigue creciendo cada día y que la cantidad de cosas que debemos hacer nunca termina. Es en momentos como estos que es necesario cuestionar la calidad del trabajo que estamos haciendo. Tal vez haya días en los que completemos 20 elementos diferentes de nuestra lista de pendientes, pero ¿qué hemos logrado en tus objetivos globales?

La lista de pendientes es inevitable y bastante poderosa. Este es el medio por el que nuestras metas se pueden volver realidad, pero puede ser un problema cuando empieza a tener vida propia y controla nuestras vidas. En vez de dejar que eso suceda, puedes hacerte estas preguntas al inicio de cada día:

• ¿Qué es lo que más importa hoy?

• ¿Qué es lo que tendrá el mayor impacto?

• ¿Qué es crucial este día?

Otras actividades pueden ser importantes, pero las respuestas a estas preguntas son cruciales para tener el mayor impacto en tu compañía. Estas guiarán tu día y al resto de tu lista de pendientes. El simplemente completar tareas no es suficiente. La meta debe ser completar las tareas que tendrán el mayor impacto a largo plazo en la compañía.

Determina qué es lo más importante

¿Qué es lo importante? Hazte esta pregunta al iniciar el día antes de que otras cosas acaparen tu atención. ¿Qué es lo que hará la mayor diferencia en mi compañía?

En ocasiones, la respuesta es poco clara. Esto se debe a que las preguntas invitan a cuestionamientos más profundos. Estas son preguntas que, si se responden, les dan claridad a nuestras metas actuales y a lo que más importa para nosotros. Si te pusiste metas al iniciar el año para todo el año, entonces las respuestas deben estar enlazadas con estas metas generales. Nuestras tareas diarias deben ser acciones que nos acerquen más a esas metas anuales.

Tal vez las cosas no salieron como lo habías planeado durante el año y tus prioridades han cambiado. Si es así, las respuestas a tus preguntas cambiarán. Las preguntas pueden ser un desencadenante para reevaluar tus metas anuales y hacer los ajustes necesarios.

Las respuestas pueden sorprenderte. Lo más importante del día puede ser descansar por la mañana para poder encargarte de ese resfriado que no se ha ido en dos semanas. Determinar qué acción es la más vital le dará un centro al resto de tus acciones.

Organiza tu día

Cuando ya hayas decidido cuáles serán las tareas principales del día, puedes organizar el resto de tu lista de pendientes por prioridad. Trabaja primero en las tareas importantes para asegurarte de que se completen. Intenta no distraerte con cosas menos relevantes y otras tareas que fácilmente puedes completar de tu lista de pendientes.

Como líder, esa buena decisión es mucho más importante que cualquier otra cosa que puedas hacer en el día. Ese cambio de mentalidad puede ser difícil, pero es muy importante. No todo tiene el mismo nivel de impacto, y un asunto importante puede valer más que otros 20 de tu lista.