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Ideas valiosas de Google para el crecimiento y la innovación: Parte 2

Este artículo es la Parte 2 de mis aprendizajes y comentarios sobre Cómo trabaja Google (biblioteca pública) de Eric Schmidt y Jonathan Rosenberg.

La primera parte de mi análisis, Ideas valiosas de Google para el crecimiento y la innovación: Parte 1, resaltó algunas de las mejores ideas de Google sobre organización, acceso a la información y reclutamiento. En este artículo, comparto algunas de mis citas favoritas de su guía sobre compartir metas, comunicación, recursos e innovación.

Esto no pretende ser un análisis completo del libro, pero en caso de que no hayas tenido oportunidad de leerlo, te comparto algunas de las ideas que me parecieron más impactantes como gerente de negocios. En cuanto tengas la oportunidad, te lo recomiendo; estoy segura de que las ideas de Google tendrán un efecto significativo en cualquier organización.

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Ideas valiosas de Google para el crecimiento y la innovación: Parte 1

Cómo trabaja Google (biblioteca pública) de Eric Schmidt y Jonathan Rosenberg es un libro éxito en ventas del New York Times publicado en 2015. De 2001 a 2011, Eric Schmidt fue el CEO de Google, y Jonathan Rosenberg fue el Vicepresidente Senior de Productos en Google y renunció en 2011. En el libro, los autores comparten las lecciones que aprendieron sobre administración mientras ellos y otros creaban y hacían crecer a este gigante del internet.

La primera vez que leí Cómo trabaja Google, me sorprendí al encontrar tantas ideas útiles sobre estrategias de negocios y organización en el libro. Aunque seguir sus ejemplos e implementar todo lo que proponen tomaría una tremenda cantidad de atención y esfuerzo, creo que el tomar al menos algunas de sus ideas puede tener un gran impacto en un negocio. Recomiendo ampliamente leer esta publicación a cualquiera interesado en aprender algunas de las historias y secretos de Google.

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Los beneficios de implementar procesos en tu negocio

Organizar las operaciones de un negocio en procesos puede tomar mucho tiempo y ser abrumador. No me había dado cuenta de todo lo que hacemos a diario hasta que empecé a catalogarlo. Desde las llamadas que hacemos y las propuestas que enviamos hasta las negociaciones con los proveedores y la comunicación con contabilidad, todo lo que ejecutamos en un día incluye pasos diferentes que necesitan documentarse.

Sin embargo, la inversión trae beneficios: tu empresa se beneficiará en gran manera al implementar procesos (para más información sobre cómo implementar procesos, lee mi artículo Cómo mejorar y hacer crecer tu negocio con procesos efectivos).

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La importancia de la investigación como herramienta para el crecimiento

A veces pareciera que los emprendedores deben ser expertos en todo, incluyendo en software, mercadeo, recursos humanos y ventas. Sin embargo, es casi imposible tener conocimiento especializado en todos los departamentos necesarios para manejar un negocio de forma exitosa. Aunque sería ideal tener títulos avanzados en estos campos, la investigación y el estudio personal nos pueden ayudar a adquirir la información necesaria para crecer.

Aunque fue parte de una generación muy diferente, mi abuelo me inspiró a aprender el valor de la investigación y los estudios. Mi abuelo aprendió por su propia cuenta; no tuvo la oportunidad de ir a la escuela, pero era un ávido lector. Mi abuelo se compró el juego completo de la Enciclopedia Collier y leyó los 24 libros. Con la ayuda de esta educación independiente y su dinamismo y duro trabajo, llegó a convertirse en un empresario exitoso.

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5 beneficios de trabajar con freelancers

Mientras tu empresa está creciendo, tendrás que depender de muchas capacidades que probablemente no tengas en ella. ¿Qué pasa si solamente eres tú y algunos empelados más? Tu presupuesto puede que no te permita contratar a un profesional para cada una de tus muchas necesidades.

Aquí es donde son útiles los freelancers, o trabajadores independientes. Ellos realmente pueden ser los salvavidas de empresas pequeñas. Existen trabajadores independientes expertos que se especializan en todo lo que te puedas imaginar. Pueden trabajar con tu empresa a corto plazo, por contrato o según sea necesario, ayudándote a resolver problemas actuales (y futuros).

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Cómo mejorar y hacer crecer tu negocio con procesos efectivos

Tantas cosas que hacer y tan poco tiempo; las exigencias del trabajo pueden parecer interminables. Hay cierto número de cosas que deben hacerse y, durante el día, pasamos de una cosa a otra.  Nunca parece haber suficiente tiempo y muchas veces sentimos que es imposible que esta situación mejore.

Sin embargo, existe una alternativa a simplemente sobrevivir. Para ir más allá de la lista diaria de tareas, puedes establecer procesos para ti mismo, para tus empleados y para tu compañía. Estas mismas tareas que envuelven a un negocio pueden organizarse en procesos generales. Los procedimientos diseñados para la empresa proporcionarán más organización, eficiencia y responsabilidad por el trabajo que debe hacerse cada día.

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6 razones por las que te encantará Wrike

Hace algunos años, me pasaba una o dos horas cada mañana reuniéndome con miembros individuales de nuestro equipo. Durante estas reuniones, repasábamos todas las tareas y proyectos asignados para estar en sintonía. Las actividades se asignaban verbalmente y se escribían en la agenda de cada persona. En reuniones subsiguientes, descubría que había habido malentendidos en la comunicación en las tareas asignadas. Se había desperdiciado tiempo valioso. Pronto nos dimos cuenta de que este método era poco eficiente y de que algo tenía que cambiar.

Después de investigar sobre los beneficios del software en la nube, supe que un sistema de administración de proyectos basado en la nube sería perfecto para nuestra empresa. Un software de administración de proyectos nos permitiría compartir tareas y fechas límite entre nosotros, así como mejorar nuestra efectividad como equipo. Debido a que no teníamos un departamento de TI (tecnología de la información), necesitábamos un software que se actualizara constantemente y fuera fácil de implementar. Comparé varias opciones y finalmente elegí Wrike. Estas son las razones por las que nos encanta Wrike.

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Allá afuera es una jungla con oportunidades infinitas

La vida es inherentemente desordenada. Las relaciones, los eventos y las oportunidades cambian todos los días. Los puntos de referencia que tenemos un día pueden ser muy diferentes el día siguiente.

Sin embargo, como seres humanos, deseamos control y continuidad. Queremos creer que las cosas se han arreglado, cuando esto no es verdad. La vida sigue cambiando: las personas se mudan, los negocios cierran, las ciudades evolucionan y se ponen en vigor nuevas regulaciones. Las exigencias fluctúan y las expectativas cambian.

No obstante, esto no es necesariamente algo negativo. El cambio constante también puede presentar una oportunidad para que una empresa sobresalga de entre la competencia y hasta puede proporcionar áreas de crecimiento. 

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