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Archivo de: Sistemas

Esta es la historia de nuestra más reciente implementación de sistema

Pamela Ayuso julio 30, 2018

El año pasado implementamos NetSuite, un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) en nuestra empresa. Anteriormente usábamos dos sistemas, Zoho CRM y Zoho Books, que ya habíamos dejado atrás. Necesitábamos algo que pudiéramos personalizar de acuerdo con nuestros procesos, y NetSuite fue la solución (puedes leer en mi blog la publicación NetSuite: cómo seleccionar el mejor ERP para más información sobre cómo seleccionamos nuestro ERP).

Implementar el nuevo sistema fue un esfuerzo de toda la compañía que requirió mucho trabajo duro, y los primeros seis meses fueron particularmente intensos. Sin embargo, al final fuimos capaces de producir una obra de arte. NetSuite era el sistema que necesitábamos y se convirtió en más.

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Qué pasó durante nuestro año implementando NetSuite

Pamela Ayuso julio 2, 2018

En 2017 nuestra empresa inició la implementación de sistema más grande que habíamos tenido hasta ese entonces: NetSuite, un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés). Nos tomó seis intensos meses que el sistema fuera operacional, pero la implementación total duró un año ya que tuvimos cambios y pequeños problemas que tenían que resolverse una vez implementado. Dado que NetSuite interactuaba con todos los departamentos de la compañía, activar el sistema era algo que afectaba a todos.

Antes de implementar NetSuite, teníamos un sistema muy básico de contabilidad; solo se encargaba de transacciones fundamentales, como facturas, y producía estados de cuenta de clientes, informes contables y estados financieros no modificables. Aunque era un buen sistema para una empresa nueva, nos dimos cuenta de que ya no cumplía con nuestras necesidades.

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Cómo implementar un sistema en la nube en tu empresa

Pamela Ayuso junio 11, 2018

Implementar un nuevo software en la nube puede ser muy intimidante, especialmente si no estás familiarizado con sistemas. Sin embargo, incluso si no eres un genio de la informática, puedes aprender a hacerlo y tu empresa puede aprovechar todos los beneficios que ofrecen los sistemas en la nube en esta era de la tecnología.

El primer paso es hacer un plan para la implementación general del sistema; esto te ahorrará tiempo y podrás aprovechar el sistema desde el momento en que compres la licencia. El plan te permitirá tener todo listo para empezar a trabajar con tu software lo antes posible.

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NetSuite: cómo seleccionar el mejor ERP

Pamela Ayuso mayo 21, 2018

Hace tres años, nos dimos cuenta de que nuestro sistema de contabilidad actual ya no cumplía con nuestras necesidades. Cuando apenas empezábamos, manejábamos toda nuestra actividad contable en una hoja de cálculo de Excel. Después implementamos Zoho Books, un sistema de contabilidad básico y trabajamos con este durante cuatro años. Al momento de su implementación, había sido una gran mejora, y lo considero como un excelente sistema de software de contabilidad para empezar. Sin embargo, después de algunos años, nos dimos cuenta de que estábamos listos para obtener algunas funciones más avanzadas.

Seleccionar un sistema nuevo no fue algo sencillo. Somos desarrolladores de bienes inmuebles, y nuestra industria tiene peculiaridades que no encajan en los modelos de negocios estándar. Por ejemplo, no solo vendemos, sino que también alquilamos propiedades. Además, nuestro proceso de manufactura varía de edificio en edificio, y a veces de tipo de apartamento a tipo de apartamento.

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Los valiosos sistemas en la nube que usamos en mi compañía

Pamela Ayuso abril 16, 2018

La nube puede ser una bendición para una compañía pequeña.

Hace tan solo diez años, las opciones más viables para organizaciones pequeñas eran sistemas de menor calidad que debían compartirse a través de servidores locales a los que les daba mantenimiento una persona de TI. Debido a que no se podía costear un sistema efectivo en el sitio, la mayoría de estas empresas optaban por mantenerlo todo en Excel y compartir documentos en un servidor interno. Era una forma frustrante de trabajar que ya es obsoleta.

Nuestra odisea como empresa fue parecida a la de muchas compañías pequeñas. A continuación, encontrarás un breve relato sobre los problemas que enfrentamos en cada uno de nuestros departamentos con las correspondientes soluciones que utilizamos para resolverlos mediante software en la nube. 

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6 razones por las que te encantará Wrike

Pamela Ayuso febrero 6, 2018

Hace algunos años, me pasaba una o dos horas cada mañana reuniéndome con miembros individuales de nuestro equipo. Durante estas reuniones, repasábamos todas las tareas y proyectos asignados para estar en sintonía. Las actividades se asignaban verbalmente y se escribían en la agenda de cada persona. En reuniones subsiguientes, descubría que había habido malentendidos en la comunicación en las tareas asignadas. Se había desperdiciado tiempo valioso. Pronto nos dimos cuenta de que este método era poco eficiente y de que algo tenía que cambiar.

Después de investigar sobre los beneficios del software en la nube, supe que un sistema de administración de proyectos basado en la nube sería perfecto para nuestra empresa. Un software de administración de proyectos nos permitiría compartir tareas y fechas límite entre nosotros, así como mejorar nuestra efectividad como equipo. Debido a que no teníamos un departamento de TI (tecnología de la información), necesitábamos un software que se actualizara constantemente y fuera fácil de implementar. Comparé varias opciones y finalmente elegí Wrike. Estas son las razones por las que nos encanta Wrike.

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