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Es hora de tomar el control de tu lista de pendientes

Los profesionales siempre tienen las manos llenas de grandes cantidades de trabajo, y puede ser difícil encargarse de todo. Tan pronto como se avanza un poco, se añaden tres cosas más importantes. La lista de pendientes se ha convertido en un monstruo.

La clave está en tomar el control para que tu lista de pendientes haga el trabajo por ti, y no a la inversa. Esto liberará tu mente de distracciones y preocupaciones, dejándote presente y enfocado en el día que tienes por delante.

Afortunadamente, hay algunas estrategias que te permitirán mantener el orden y en camino al éxito.

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Cómo hacer que el seguimiento sea una fortaleza en tu empresa y no el talón de Aquiles

En medio del caos del día a día, entre una cosa y otra, se pierden grandes ideas, y tareas cruciales que deben realizarse quedan olvidadas. Los miles de detalles que surgen durante el trabajo cotidiano y que quedan incompletos son todavía más dañinos. 

En mi experiencia, una de las dificultades más grandes en el trabajo es la falta de seguimiento hasta completar un pendiente. Surgen problemas siempre que no se le da seguimiento a un acuerdo o idea para hacer algo y que queda incompleta. Cuando esto sucede, es muy tarde para hacer algo al respecto y corregir estos elementos relegados.

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¿A dónde se va tu tiempo? Descubre cómo averiguarlo

El tiempo vuela. A veces parece que acabas de llegar al trabajo cuando de repente el día ya casi ha terminado. Tu día se te escapó. Intentas recordar lo que hiciste durante el día y lo único que recuerdas es que tus actividades te jalaron en un millón de direcciones diferentes. 

Tal vez tus días siempre han sido igual de ajetreados. O puede ser que sientas que hace algunos meses tenías todo bajo tu control. Si tu negocio está creciendo con rapidez, justo cuando crees que tienes todo bien organizado, las cosas cambian repentinamente. Y ahora tienes la necesidad de reorganizar tu horario; otra vez. 

Si pareces no poder tomar el control de tu calendario, intenta analizar cómo estás gastando tu tiempo. Tal vez esto te suene como una tarea adicional en un día de por sí ya ocupado. Sin embargo, esto es crucial, ya que solo al tener la información correcta podrás ver en qué áreas alcanzas la efectividad esperada y qué cambios necesitas hacer. A continuación, aprenderás cómo hacerlo.

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Cómo mantener limpia tu bandeja de entrada ... para siempre

A medida que avanza el día, los correos electrónicos no dejan de llegar. Se amontonan unos sobre otros en tu ya saturada bandeja de entrada. Algunos correos electrónicos pueden ser de menor importancia, como ofertas de tiendas, pero otros pueden ser estratégicos, como las negociaciones de un cliente. Mes tras mes y año tras año, el número de correos electrónicos en tu bandeja de entrada puede llegar a los cientos y después a los miles.

Propongo una nueva forma de manejar tu bandeja de entrada: mantenerla limpia.

No permitas que los correos electrónicos se queden más de 24 horas. ¿Por qué? Porque cuando una bandeja de entrada está llena de correos electrónicos, tu vista queda obstruida. Dentro de tu apretada bandeja de entrada, es fácil que se pierdan elementos importantes. Además, una bandeja llena en donde la información clave flota por ahí sin ningún control añade estrés innecesario a tu vida.

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