¿A dónde se va tu tiempo? Descubre cómo averiguarlo

El tiempo vuela. A veces parece que acabas de llegar al trabajo cuando de repente el día ya casi ha terminado. Tu día se te escapó. Intentas recordar lo que hiciste durante el día y lo único que recuerdas es que tus actividades te jalaron en un millón de direcciones diferentes. 

Tal vez tus días siempre han sido igual de ajetreados. O puede ser que sientas que hace algunos meses tenías todo bajo tu control. Si tu negocio está creciendo con rapidez, justo cuando crees que tienes todo bien organizado, las cosas cambian repentinamente. Y ahora tienes la necesidad de reorganizar tu horario; otra vez. 

Si pareces no poder tomar el control de tu calendario, intenta analizar cómo estás gastando tu tiempo. Tal vez esto te suene como una tarea adicional en un día de por sí ya ocupado. Sin embargo, esto es crucial, ya que solo al tener la información correcta podrás ver en qué áreas alcanzas la efectividad esperada y qué cambios necesitas hacer. A continuación, aprenderás cómo hacerlo.

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Cómo organizar tu empresa por tipos de procesos

Cada día, se realizan miles de acciones en tu negocio. Al caminar por la oficina, tal vez escuches a Susan respondiendo a la pregunta de un cliente. Juan, de recursos humanos, está empezando el proceso de contratación de un nuevo empleado en administración. En la oficina de al lado, Alex, de contabilidad, se prepara para pagar la nómina el día siguiente.

Cada proceso es diferente, pero son fáciles de organizar si se definen por tipo. Esto no solo te ayudará a estructurarlos más fácilmente, sino que también te ayudará a realizarlos mejor cuando ya los tengas.

En términos generales, los procesos pueden organizarse en dos clasificaciones diferentes: procesos recurrentes y secuenciales. Existe una tercera categoría: procesos futuros. Estos incluyen lo que yo llamo tareas ad hoc y tienen que ver con un conjunto de acciones que ocurren por una razón específica y que todavía no se han organizado en procesos.

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Encuentra la mejor ayuda independiente para tu negocio

A veces parece ser que, para mantenerse actualizado, un negocio pequeño debe saber hacer de todo. Desde diseño de sitios web hasta flujos de caja proyectados para el banco, las exigencias de experiencia en diferentes áreas para un negocio pequeño parecen no tener límite.

Es imposible que una empresa pequeña tenga personal para cubrir cada una de estas funciones. Sin embargo, gracias a toda la información que está disponible hoy en día, es más fácil que nunca el contratar ayuda de terceros. Una empresa pequeña puede encontrar con facilidad freelancers, ya sea localmente o mediante las plataformas disponibles online.

A continuación, descubrirás cómo encontrar la mejor ayuda independiente para tu negocio, desde desarrollo web hasta diseño gráfico para marketing, contabilidad y más, tanto online como offline, así como de forma local e internacional.

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Paz mental: cómo pueden los procesos facilitar la transición de un nuevo empleado

Imagina el escenario 1. Eric empieza su nuevo trabajo de oficina y tiene que aprender todo lo que pueda de Sara. Ella se irá en dos semanas a una compañía diferente. Él la sigue a todas partes, tomando notas detalladas y esperando absorber todo lo que pueda en este corto espacio de tiempo. Eric hace preguntas y trata de organizar el proceso de trabajo en su mente, pero la cantidad de información es inmensa. No hay un sistema de procesos; debe aprender a hacer el trabajo directamente con Sara. Cuando Sara se vaya, tendrá que atar los cabos sueltos por su cuenta o con la ayuda de otros compañeros. Pero, inevitablemente, se perderá algo de información.

Desafortunadamente, este primer escenario es muy común. Si no hay un sistema cuando una persona empieza a trabajar, esta desarrollará sus propios métodos para cumplir con sus responsabilidades. Estos se guardan generalmente en sus mentes, y cuando se tiene que hacer un reemplazo, la información tiene que pasarse al nuevo empleado.

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